Блог

От 2013 года в будущее: как мы превратили историю Caffelito в командный опыт

Кейсы
Чтение: 4 минуты

7 сентября на территории Pyramid Resort мы провели тимбилдинг для 90 сотрудников и партнёров Caffelito.

Перед нами стояла задача не просто организовать корпоративное мероприятие. Необходимо было познакомить участников друг с другом, укрепить командное взаимодействие, погрузить людей в ценности компании и одновременно отметить 13-летие Caffelito.

Нашим решением стал квест-тимбилдинг «Остров Белого Флага».

Задача: объединить большую команду

Когда на мероприятии 90 человек, одна из первых задач — создать пространство, в котором люди действительно начинают взаимодействовать друг с другом.

Особенно это важно, когда вместе собираются сотрудники и партнёры компании.

Поэтому мы не стали начинать с длинных формальных представлений.

Участников случайным образом разделили на 9 команд по 10 человек. Каждая команда получила свой цвет, выбрала капитана и создала собственный флаг.

Это было не просто знакомство с командами.

Мы хотели, чтобы ещё в самом начале у каждой группы появился свой общий символ, созданный непосредственно участниками.

От корпоративных ценностей — к настоящему приключению

Одним из ключевых принципов программы было не превращать ценности Caffelito в обычную презентацию.

Нам хотелось, чтобы участники открывали их через собственный опыт.

Для этого мы выбрил сюжетную линию вокруг Адмирала Рейна и великой корпорации «Атлантис».

По легенде, Атлантис исчез, оставив после себя Белый Флаг — символ надежды. Участники становились исследователями, которым предстояло раскрыть тайну Атлантиса и вернуть его силу.

При этом за вымышленной историей стояла вполне реальная история Caffelito.

В квест были заложены 9 ключевых ценностей и элементов истории компании:

  • Миссия компании
  • Пять ценности компании
  • Цель компании
  • Первая точка компании
  • Маскот компании

Таким образом, «Атлантис» стал игровой оболочкой, через которую участники знакомились с реальной историей и ценностями Caffelito

Квест был построен не как набор отдельных игр

Одна из распространённых ошибок в корпоративных мероприятиях — поставить несколько игр одну за другой и назвать это тимбилдингом.

В Caffelito мы пошли другим путём.

Все активности были объединены одной системой прохождения.

Команды получали карту Острова Белого Флага и перемещались между точками испытаний. После успешного прохождения каждого задания они получали свитки с загадками.

Сами испытания требовали разных форм командного взаимодействия.

В «Ручье» участникам нужно было перенаправить поток с мячиками и распределить их по цветам.

В «Маятнике» один участник проходил маршрут на подвесной платформе, пока остальные стабилизировали конструкцию с помощью верёвок.

Кроме этого, команды проходили «Построение блока», «Каскадера», «Построение палатки», «Ним», «Косичку», «Собрать тотем» и «Тир».

Разные механики позволили участникам проявить разные стороны командной работы:

координацию, коммуникацию, планирование, доверие, точность и способность принимать решения вместе.

Зачем нужны были загадки?

Каждое успешно пройденное испытание открывало команде следующий элемент информации.
Это важная часть механики квеста. Мы не раскрывали участникам всю цель в самом начале.

Вместо этого они получали части общей истории и постепенно собирали её воедино.

В результате участники переставали думать только о следующем испытании. Появлялся другой вопрос:

«К чему всё это ведёт?»

И именно этот вопрос удерживал внимание команды на протяжении всей программы.

А затем мы вернулись к истории Caffelito

После прохождения испытаний и сбора ключей команды снова объединились. И здесь игровая история напрямую встретилась с реальной историей компании.
История Caffelito началась в 2013 году с первой мобильной кофейной точки.
Поэтому финальное испытание мы решили построить именно вокруг этого момента.

Вместо традиционного финального конкурса участникам предстояло вернуться к началу и своими руками создать следующий шаг истории.

Финальное испытание: восстановить начало

После того как команды открыли финальный сундук, они обнаружили материалы для следующего задания.

У каждой команды было 20 минут, чтобы создать собственную версию первой кофейной тележки Caffelito из картона.

Но задача заключалась не просто в сборке конструкции.

Командам нужно было самостоятельно распределить роли, организовать работу, придумать концепцию и принять дизайнерские решения.

А затем представить результат.

От «собрать людей» к созданию общего опыта

Для нас этот проект ещё раз подтвердил важный принцип создания корпоративных мероприятий:

сильный тимбилдинг не должен отделять развлечение от идентичности компании.

Игры создают энергию.

Сюжет создаёт контекст.

История компании создаёт смысл.

“Ищете практические инструменты для привлечения команд из разных поколений? Свяжитесь с нами в One Team Agency, и мы предложим индивидуальные форматы программ, которые соответствуют вашей культуре и целям”.