7 сентября на территории Pyramid Resort мы провели тимбилдинг для 90 сотрудников и партнёров Caffelito.
Перед нами стояла задача не просто организовать корпоративное мероприятие. Необходимо было познакомить участников друг с другом, укрепить командное взаимодействие, погрузить людей в ценности компании и одновременно отметить 13-летие Caffelito.
Нашим решением стал квест-тимбилдинг «Остров Белого Флага».
Задача: объединить большую команду
Когда на мероприятии 90 человек, одна из первых задач — создать пространство, в котором люди действительно начинают взаимодействовать друг с другом.
Особенно это важно, когда вместе собираются сотрудники и партнёры компании.
Поэтому мы не стали начинать с длинных формальных представлений.
Участников случайным образом разделили на 9 команд по 10 человек. Каждая команда получила свой цвет, выбрала капитана и создала собственный флаг.
Это было не просто знакомство с командами.
Мы хотели, чтобы ещё в самом начале у каждой группы появился свой общий символ, созданный непосредственно участниками.
От корпоративных ценностей — к настоящему приключению
Одним из ключевых принципов программы было не превращать ценности Caffelito в обычную презентацию.
Нам хотелось, чтобы участники открывали их через собственный опыт.
Для этого мы выбрил сюжетную линию вокруг Адмирала Рейна и великой корпорации «Атлантис».
По легенде, Атлантис исчез, оставив после себя Белый Флаг — символ надежды. Участники становились исследователями, которым предстояло раскрыть тайну Атлантиса и вернуть его силу.
При этом за вымышленной историей стояла вполне реальная история Caffelito.
В квест были заложены 9 ключевых ценностей и элементов истории компании:
Миссия компании
Пять ценности компании
Цель компании
Первая точка компании
Маскот компании
Таким образом, «Атлантис» стал игровой оболочкой, через которую участники знакомились с реальной историей и ценностями Caffelito
Квест был построен не как набор отдельных игр
Одна из распространённых ошибок в корпоративных мероприятиях — поставить несколько игр одну за другой и назвать это тимбилдингом.
В Caffelito мы пошли другим путём.
Все активности были объединены одной системой прохождения.
Команды получали карту Острова Белого Флага и перемещались между точками испытаний. После успешного прохождения каждого задания они получали свитки с загадками.
Сами испытания требовали разных форм командного взаимодействия.
В «Ручье» участникам нужно было перенаправить поток с мячиками и распределить их по цветам.
В «Маятнике» один участник проходил маршрут на подвесной платформе, пока остальные стабилизировали конструкцию с помощью верёвок.
Кроме этого, команды проходили «Построение блока», «Каскадера», «Построение палатки», «Ним», «Косичку», «Собрать тотем» и «Тир».
Разные механики позволили участникам проявить разные стороны командной работы:
координацию, коммуникацию, планирование, доверие, точность и способность принимать решения вместе.
Зачем нужны были загадки?
Каждое успешно пройденное испытание открывало команде следующий элемент информации.
Это важная часть механики квеста. Мы не раскрывали участникам всю цель в самом начале.
Вместо этого они получали части общей истории и постепенно собирали её воедино.
В результате участники переставали думать только о следующем испытании. Появлялся другой вопрос:
«К чему всё это ведёт?»
И именно этот вопрос удерживал внимание команды на протяжении всей программы.
А затем мы вернулись к истории Caffelito
После прохождения испытаний и сбора ключей команды снова объединились. И здесь игровая история напрямую встретилась с реальной историей компании.
История Caffelito началась в 2013 году с первой мобильной кофейной точки.
Поэтому финальное испытание мы решили построить именно вокруг этого момента.
Вместо традиционного финального конкурса участникам предстояло вернуться к началу и своими руками создать следующий шаг истории.
Финальное испытание: восстановить начало
После того как команды открыли финальный сундук, они обнаружили материалы для следующего задания.
У каждой команды было 20 минут, чтобы создать собственную версию первой кофейной тележки Caffelito из картона.
Но задача заключалась не просто в сборке конструкции.
Командам нужно было самостоятельно распределить роли, организовать работу, придумать концепцию и принять дизайнерские решения.
А затем представить результат.
От «собрать людей» к созданию общего опыта
Для нас этот проект ещё раз подтвердил важный принцип создания корпоративных мероприятий:
сильный тимбилдинг не должен отделять развлечение от идентичности компании.
Игры создают энергию.
Сюжет создаёт контекст.
История компании создаёт смысл.
“Ищете практические инструменты для привлечения команд из разных поколений? Свяжитесь с нами в One Team Agency, и мы предложим индивидуальные форматы программ, которые соответствуют вашей культуре и целям”.